Chef.fe de projet design et transformation écologique
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors dépenses de personnels. Elle emploie près de 42 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires, 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. La sous-direction de l’expertise (SDEX) est l’une des trois sous-directions du service de l’administration de la direction de l’administration pénitentiaire. Elle apporte à la direction et aux services déconcentrés une expertise en matière d’organisation du travail, de conseil juridique, de valorisation de la donnée, de recherche, d’innovation technologique et de transformation écologique. Elle est également dotée d’une mission d’évaluation des politiques pénitentiaires. Le bureau EX4 (Laboratoire de développement durable, de l’innovation et des bonnes pratiques) est l’un des quatre bureaux de la SDEX. Il est organisé sous forme de Laboratoire d’innovation publique. Le bureau assure trois missions principales : la transformation écologique , le déploiement de solutions d’innovation et le suivi des bonnes pratiques au sein de l’administration pénitentiaire. Ces 3 missions sont coordonnées au sein du bureau par deux sections dédiées : la section transformation écologique et la section innovation et bonnes pratiques. La transversalité est cependant favorisée, ces différents axes s’alimentant les uns les autres. En matière de transformation écologique, il s’agit à la fois d’assurer la mise en oeuvre des mesures du dispositif SPE (services publics écoresponsables), de réaliser des études prospectives (notamment dans les domaines énergétique et climatique) et de porter des projets innovants de transformation (en matière par exemple de biodiversité ou d’alimentation). Cette transformation concerne aussi bien les personnels (ex. : mobilité durable) que les personnes placées sous main de Justice (ex. : formation et travail). Les projets de la section couvrent différents champs : la prospective, la réduction des gaz à effet de serre, la biodiversité, l’alimentation durable, le tri des déchets, l’atténuation des effets du changement climatique et les perturbations qui leurs sont associées sur les prisons et la prise en charge des détenus, etc. Par conséquent, le bureau est amené à travailler en collaboration étroite avec l’ensemble des bureaux métiers et assure l’animation nationale des référents transition écologique en région. La section cherche à anticiper et porter des réflexions et stratégies nouvelles cohérentes avec l’enjeu écologique et les évolutions institutionnelles tout en tenant compte des contraintes de l’administration pénitentiaire. L’enjeu est également de développer des alliances internes et externes pour permettre d’accélérer la transition écologique de l’administration pénitentiaire.
Le ou la chef.fe de projet, sous l’autorité du chef de section transformation écologique, a pour mission de mettre en oeuvre les méthodes et outils du design au service de la conception des politiques publiques et des activités de la section transformation écologique. Il aura pour missions principales de décliner et d’accompagner pour partie le Plan Ministériel de Transformation Ecologique du ministère de la Justice au sein de l’administration pénitentiaire et de se soutenir par la conception et la facilitation de démarches d’intelligence collective les travaux de la section. Ainsi il s’agira de : • concevoir, proposer et conduire des accompagnements et des dispositifs d’intelligence collective aux objets variés : design de service, co-construction de politiques publiques, expérimentation/PoC, transformation culturelle ou managériale, développement de synergies… • designer et faciliter des sessions/ateliers/séminaires en intelligence collective • Accompagner les équipes de l’administration centrale et des services déconcentrés dans leurs démarches d’innovation dans le champ de transformation écologique : phases de cadrage, diagnostic, conception, prototypage et évaluation • gérer des projets • Participer aux activités de la section : accompagner et faire émerger des projets de transformation écologique des services pénitentiaires ; collaborer avec les membres de la section sur leurs dossiers spécifiques et leur apporter un renfort méthodologique ; etc. • assurer la communication autour des activités et projets développés au sein du Lab, et leur valorisation : harmonisation des communications de la section ; conception et réalisation de supports d’information et de communication imprimés et numériques (affiches, articles intranet, guides, brochures, newsletters, etc.) ; rédaction de contenus et production de visuels. • rédiger des notes d’analyse ou de synthèse, des rapports de délibérations ; etc.
Il est attendu du profil recherché une bonne maîtrise des méthodes d’animation et de facilitation, une bonne connaissance et compréhension des conditions de réussites d’un dispositif participatif, ainsi qu’une réelle capacité d’adaptation et à travailler sur plusieurs projets de front. De plus, le ou la chef.fe de projet est identifié(e) comme le ou la Référent(e) mobilité durable de la DAP. Conformément aux dispositions de la circulaire du 23 novembre 2023 sur « les engagements pour la transformation écologique de l’État pour des services publics écoresponsables » relatifs à la mobilité, et en lien étroit avec les référent(e)s transformation écologique des services déconcentrés, il ou elle accompagnera le déploiement des plans de mobilité afin d’établir une stratégie pénitentiaire de mobilité durable, coordonnera les services pénitentiaires centraux pour le pilotage de la gestion des parcs automobiles selon les règles interministérielles et organisera communications et événements autour de la mobilité. Si il ou elle mène sa mission en articulation directe avec le chef de section, il ou elle dispose d’une forte autonomie et est encouragé à la prise d’initiatives. Le ou la titulaire du poste est amené à se déplacer ponctuellement dans les services déconcentrés en région. Le contrat est d’une durée de 1 an. Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances - Formation en design de service, design des politiques publiques ou design stratégique ou formation en sciences sociales avec une approche design. - Première expérience significative en matière de design et de gestion de projets - Maîtrise des enjeux et données liés à la situation climatique et écologique et au développement soutenable, ainsi que du contexte national de la transition écologique. En particulier, connaissance des politiques publiques française et européenne en faveur de la biodiversité - Maîtrise de la suite Adobe - Connaissance ou intérêt pour le domaine pénitentiaire - Compétences rédactionnelles Savoir-faire - Expertise en outils de design graphique et de services, maîtrise des outils et méthodes d’accompagnement au changement.. - Conception et animation de démarches d’intelligence collective, connaissance des méthodes issues du design (analyse des besoins, prototypage, tests usagers, etc.) et compétences en facilitation et animation d’ateliers et de groupes de travail. - Conduite de projets multi-acteurs - Habilité à manipuler et analyser des données et les mettre en forme - Solides capacités d’analyse et de synthèse - Sens de la pédagogie auprès de publics variés Savoir-être - Autonomie - Rigueur, méthode et sens de l’organisation - Capacité à travailler en équipe - Curiosité et force de proposition De plus, sont recherchées : - Un fort intérêt pour les problématiques liées à la transition énergétique, à la lutte contre le dérèglement climatique et à la soutenabilité - Un goût pour l’innovation et un esprit de créativité - Avoir le sens de la qualité du service public. - Une compétence de facilitation graphique serait un plus.
- Organisation de travail : télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine) - Restauration : restauration collective - Accessibilité en transport / Parking : RER E, parking voiture, parking vélo